Більшість процесів в організаціях — документообіг в тій чи іншій формі — процеси руху документів. Від того, наскільки ефективно реалізовані процеси, як проходять етапи документообігу, залежить ефективність бізнесу в цілому.
Документообіг (workflow, автоматизація бізнес-процесів) — додатки з досить складною логікою, з урахуванням руху документів, функцією відстеження статусів, створення розсилок і повідомлень.
Електронний документообіг, системи документообігу (СЕД), організація документообігу — основна сфера застосування Lotus.
Цілі впровадження системи електронного документообігу:
- Підвищення ефективності роботи
- Скорочення витрат
- Простота та зручність використання документів
Завдання СЕД:
- Забезпечення швидкої обробки документів
- Перехід від паперової роботи до електронної
- Постановка якісного виконання доручень
- Прискорення обробки заявок
- Організація спільної роботи
- Забезпечення надійного зберігання документів
- Спільна робота з даними
Підвищити ефективність документообігу, автоматизувати та оптимізувати дозволяють системи електронного документообігу на платформі IBM Lotus Domino/Notes.
Наші послуги:
- Візуалізація структури організації
- Ведення та відстеження контактних даних
- Обробка вхідної/вихідної кореспонденції
- Робота з дорученнями та контроль дисципліни
- Підготовка/узгодження/ведення договорів
- Робота з заявками та службовими записками
- Робота з організаційно-розпорядчими документами
- Розробка кастомних модулів
- Обробка/зберігання звернень громадян
- Підготовка/проведення/фіксація результатів нарад
- Електронний архів
- Інтеграція з існуючими системами
- Організація корпоративного порталу