Большинство процессов в организациях представляют из себя документооборот в той или иной форме — процессы движения документов. От того, насколько эффективно реализованы процессы, как проходят этапы документооборота, зависит эффективность бизнеса в целом.

Документооборот (workflow, автоматизация бизнес-процессов) — приложения с довольно сложной логикой, учетом движения документов, функцией отслеживания статусов, создания рассылок и уведомлений.

Электронный документооборот, системы документооборота (СЭД), организация документооборота — основная сфера применения Lotus.

Цели внедрения системы электронного документооборота:

  • Повышение эффективности работы
  • Сокращение издержек
  • Простота и удобство использования документов

Задачи СЭД:

  • Обеспечение быстрой обработки документов
  • Переход от бумажной работы к электронной
  • Постановка качественного исполнения поручений
  • Ускорение обработки заявок
  • Организация совместной работы
  • Обеспечение надежного хранения документов
  • Совместная работа с данными

Повысить эффективность документооборота, автоматизировать и оптимизировать позволяют системы электронного документооборота (СЭД) на платформе IBM Lotus Domino/Notes.

Наши услуги:

  • Визуализация структуры организации
  • Ведение и отслеживание контактных данных
  • Обработка входящей\исходящей корреспонденции
  • Работа с поручениями и контроль исполнительской дисциплины
  • Подготовка\согласование\ведение договоров
  • Работа с заявками и служебными записками
  • Работа с организационно-распорядительными документами
  • Разработка кастомных модулей
  • Обработка\хранение обращений граждан
  • Подготовка\проведение\фиксация результатов совещаний
  • Электронный архив
  • Интеграция с существующими системами
  • Организация корпоративного портала