Большинство процессов в организациях представляют из себя документооборот в той или иной форме — процессы движения документов. От того, насколько эффективно реализованы процессы, как проходят этапы документооборота, зависит эффективность бизнеса в целом.
Документооборот (workflow, автоматизация бизнес-процессов) — приложения с довольно сложной логикой, учетом движения документов, функцией отслеживания статусов, создания рассылок и уведомлений.
Электронный документооборот, системы документооборота (СЭД), организация документооборота — основная сфера применения Lotus.
Цели внедрения системы электронного документооборота:
- Повышение эффективности работы
- Сокращение издержек
- Простота и удобство использования документов
Задачи СЭД:
- Обеспечение быстрой обработки документов
- Переход от бумажной работы к электронной
- Постановка качественного исполнения поручений
- Ускорение обработки заявок
- Организация совместной работы
- Обеспечение надежного хранения документов
- Совместная работа с данными
Повысить эффективность документооборота, автоматизировать и оптимизировать позволяют системы электронного документооборота на платформе IBM Lotus Domino/Notes.
Наши услуги:
- Визуализация структуры организации
- Ведение и отслеживание контактных данных
- Обработка входящей\исходящей корреспонденции
- Работа с поручениями и контроль исполнительской дисциплины
- Подготовка\согласование\ведение договоров
- Работа с заявками и служебными записками
- Работа с организационно-распорядительными документами
- Разработка кастомных модулей
- Обработка\хранение обращений граждан
- Подготовка\проведение\фиксация результатов совещаний
- Электронный архив
- Интеграция с существующими системами
- Организация корпоративного портала